国外在住の相続人のいる相続手続き
状況
■ご相談の背景
→被相続人がお亡くなりになり、その相続人からご相談をいただきました。相続人の内お一人が国外に在住しており、日本国内での手続きに不安があるとのことでした。
■お客様のご希望
→・国外在住の相続人がいても円滑に遺産分割協議を成立させたい
・不動産の相続登記を確実に完了させたい
・預貯金の解約手続きまで一括して進めたい
■お客様の懸念点
→・海外在住者がいる場合、遺産分割協議書の作成や署名押印がどのように進むのか分からない
・印鑑証明書が取得できない場合の対応方法への不安
・手続きが長期化するのではないかという心配
当事務所からのご提案＆お手伝い
■対応内容
→まず、相続関係を正確に把握するため戸籍収集および相続人の確定を行いました。
→次に、国外在住の相続人については、日本の印鑑証明書に代わる「署名証明書」を現地の日本領事館で取得いただく方法をご案内し、それに対応した遺産分割協議証明書を作成しました。メールやライン、zoomを活用し、全相続人の意思確認を丁寧に行いました。
→最後に、遺産分割内容に基づき不動産の相続登記を申請するとともに、金融機関ごとの必要書類を整え、預貯金の解約・払戻し手続きを一括して実施しました。
■対応にあたって留意した点
→・海外在住の相続人との時差や郵送期間を考慮し、余裕を持ったスケジュール管理を行った点
・署名証明書の形式が各金融機関・法務局の要件を満たすよう事前確認を徹底した点
・専門用語を避け、手続きの流れを分かりやすく説明し不安軽減に努めた点
結果
■お客様ご希望に添えたか
→国外在住の相続人を含め、全員の合意のもと遺産分割協議が無事成立し、不動産の相続登記および預貯金の解約手続きまで滞りなく完了しました。
■お客様の懸念点は解決されたか
→お客様の「円滑に手続きを進めたい」というご希望に沿うことができ、また「海外相続人がいることで手続きが難航するのではないか」という懸念も解消することができました。
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